W naszej ofercie mamy również dla Państwa szkolenia archiwalne o szerokim zakresie.

CELEM SZKOLENIA jest przekazanie uczestnikom kompleksowej wiedzy z zakresu obiegu dokumentów w firmie oraz zapoznanie uczestników z typowymi czynnościami kancelaryjnymi oraz sposobami archiwizacji dokumentów.

Celem warsztatów jest również nabycie umiejętności praktycznego wykorzystania normatywów kancelaryjnych.

Uczestnicy uczą się właściwego klasyfikowania i kwalifikowania dokumentów, poznają zasady sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych oraz tryb przekazywania zgromadzonej dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt.

Ćwiczą właściwe porządkowanie dokumentacji z uwzględnieniem ich kategorii archiwalnych oraz nadawanie numeru sprawy i opisywanie teczek aktowych - czyli jak przetwarzać, obsługiwać i w jaki sposób zająć się dokumentami już od momentu ich wytworzenia.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW:

W trakcie wykładów uczestnicy zostaną zapoznani z najważniejszymi zagadnieniami teoretycznymi - przepisami i terminami prawa archiwalnego - których znajomość jest niezbędna w pracy z dokumentami. Poznają najważniejsze obowiązki aktotwórców i konsekwencje związane z nieprzestrzeganiem wytycznych i niewłaściwym przechowywaniem i ochroną dokumentów.

PROGRAM SZKOLENIA jest dostosowywany do potrzeb Klienta i swoim zakresem obejmuje:

• główne podstawy prawne,
• sposób użytkowania i postępowania z Instrukcją Kancelaryjną,
• sposób użytkowania i postępowania z Instrukcją Archiwalną,
• Posługiwanie się i prawidłowe czytanie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA),
• sposoby i prawidłowa archiwizacja dokumentów,
• warsztaty praktyczne na dokumentach klienta, w których podczas ćwiczeń przedstawiane są od początku do końca sposoby w jaki sposób archiwizować dokumenty

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe, które mogą być w przyszłości bardzo pomocne.

Czas trwania szkolenia: 6-8 h w zależności od programu (w tym przerwy co 90 min w tym jedna dłuższa obiadowa)

Po odbyciu szkolenia uczestnicy otrzymują zaświadczenie potwierdzające jego ukończenie.

Po szkoleniu uczestnicy mają możliwość zadawania pytań drogą mailową.
Chodzi o to, że na gorąco nie wszyscy są w stanie sobie przypomnieć z czym konkretnie sobie nie radzą. Często pojawiają się nowe kwestie nie objęte programem szkolenia - staramy się każdemu odpowiedzieć i pomóc, i nie zostawiać uczestników samym sobie.

ADRESACI SZKOLENIA:

• osoby, firmy i instytucje zainteresowane usprawnieniem obiegu dokumentów we własnej jednostce;
• adresaci Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. lub urzędy i instytucje, w których obowiązek  stworzenia i wprowadzenia do użytku normatywów kancelaryjnych wynika z odrębnych przepisów;
• kadry kierownicze zainteresowane wdrożeniem określonych przepisów  kancelaryjnych lub archiwalnych;
• osoby odpowiedzialne za prowadzenie sekretariatów, kancelarii, archiwów zakładowych, składnic akt etc.
  

Kwalifikacje naszego trenera to m.in.:

• Wieloletnie doświadczenie praktycznej archiwizacji dokumentów w jednostkach państwowych i   prywatnych (ministerstwa, urzędy dzielnicowe, ośrodki kultury (teatry, opery), fundacje, instytucje finansowe, placówki oświatowe, firmy kapitałowe i in.).
• Udział w pracach nad tworzeniem, rozbudową i wdrażaniem normatywów kancelaryjnych.
• Prowadzenie konsultacji poszkoleniowych z zakresu archiwizacji i obiegu dokumentów.

Szkolenia, które Państwu oferujemy są więc połączeniem wiedzy teoretycznej z praktyczną i  przekazanie jej w dostępny sposób.

OFERTA SZKOLEŃ W ATRAKCYJNEJ CENIE

Zobacz też: archiwizacja dokumentów

archiwizacja dokumentów warszawa archiwizowanie dokumentacji szkolenia archiwalne archiwistyczne przechowywanie przechowalnictwo instrukcja kancelaryjna rzeczowy wykaz akt normatywy kancelaryjne kancelaryjno-archiwalne archiwalna pudła teczki bezkwasowe firma archiwizacyjna wpisywanie wprowadzanie danych usługi archiwizacyjne warszawa materiały do archiwizacji klipsy obsługa archiwum niszczenie brakowanie skanowanie tanio niedrogo warszawa