Przechowalnictwo dokumentów
Polecamy Państwu profesjonalną obsługę przechowywania i zarządzania dokumentami w specjalnych archiwach, spełniających wszystkie kryteria i wymogi jakościowe oraz prawne.
Jest to jedno z największych archiwów w Polsce - działa od 1998 roku. Przechowuje dokumenty papierowe oraz elektroniczne i zapewnia szybki dostęp do potrzebnych dokumentów lub zapisów.
Aktualnie w archiwum przechowywane są akta ponad 380 podmiotów gospodarczych zlikwidowanych, upadłych bądź istniejących, ponad 272 000 akt osobowych i związana z nimi dokumentacja płacowa.
Z usług korzysta m.in. Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny w Warszawie, Urząd Skarbowy w Płońsku, STALEXPORT SA Katowice, Dom Inwestycyjny Banku Współpracy Europejskiej w Warszawie, Wojskowe Przedsiębiorstwo Handlowe w Lublinie za zgodą Ministerstwa Obrony Narodowej i wiele innych.
W zakresie usługi mieści się m.in.:
- Udostępnianie dokumentacji dla Państwa "na żądanie" - akta dostarczane są fizycznie lub wysyłane są skany dokumentów e-mailowo jeśli nie ma konieczności fizycznego przeglądania dokumentu,
- Dostęp do systemu informatycznego służącego do wyszukiwania, zamawiania i przeglądania przechowywanych dokumentów,
- Tworzenie i udostępnianie raportów o stanie archiwum Zleceniodawcy,
- Wybrakowanie i zniszczenie przeterminowanych dokumentów (których okres przechowywania upłynął) oraz wystawienie certyfikatu zniszczenia,
Wszystko to bezpłatnie, już w cenie przechowalnictwa.
- Oprócz tego wystawianie dokumentów do celów emerytalno-rentowych zgodnie z cennikiem opracowanym przez Ministra Kultury.
Skorzystanie z usług przechowywania dokumentów oznacza dla firmy przede wszystkim ograniczenie kosztów, właściwe zabezpieczenie akt i stały do nich dostęp.
Nie jest wówczas potrzebne zatrudnianie pracowników do archiwum, wynajmowanie powierzchni magazynowej, wyposażanie archiwum w drogie regały, sprzęt komputerowy, oprogramowanie itd.
Jeśli firma dysponuje własnym pomieszczeniem, może wykorzystać je na inne komercyjne cele lub wynająć.
Wyspecjalizowani konsultanci są do Państwa dyspozycji.
KORZYŚCI Z USŁUG W ZAKRESIE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI:
- całkowita koncentracja przedsiębiorstwa na jego podstawowej działalności,
- gwarancja korzystania z usług doświadczonych i wykwalifikowanych profesjonalistów,
- skrócenie czasu dostępu do informacji zawartej w dokumentach,
- uzyskanie dodatkowej powierzchni biurowej dzięki przekazaniu dokumentacji do archiwum zewnętrznego,
- podwyższenie bezpieczeństwa poufnych informacji zawartych w dokumentach,
- pełne bezpieczeństwo akt.
Zapraszamy do współpracy.
Zobacz też: archiwizacja dokumentów
archiwizacja dokumentów warszawa archiwizowanie dokumentacji pudła teczki bezkwasowe firma archiwizacyjna wpisywanie wprowadzanie danych usługi archiwizacyjne warszawa materiały do archiwizacji spinacze klipsy archiwizacyjne obsługa archiwum niszczenie brakowanie skanowanie tanio niedrogo warszawa
| « poprzednia |
|---|














