Menu główne
K O N T A K T
Skontaktuj się z nami

PRIME-PROGRESS

ul. Białowieska 14/18
04-063 Warszawa
tel: 883 066 070
e-mail:
biuro@prime-progress.pl

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterDzisiaj33
mod_vvisit_counterWczoraj174
mod_vvisit_counterW tygodniu373
mod_vvisit_counterTydzień temu835
mod_vvisit_counterW miesiącu373
mod_vvisit_counterMiesiąc temu3578
mod_vvisit_counterRazem107553

Online: 3
03.09.2014

SZKOLENIA ARCHIWALNE

W naszej ofercie mamy również dla Państwa szkolenia archiwalne o szerokim zakresie.

CELEM SZKOLENIA jest przekazanie uczestnikom kompleksowej wiedzy z zakresu obiegu dokumentów w firmie oraz zapoznanie uczestników z typowymi czynnościami kancelaryjnymi.

Celem warsztatów jest również nabycie umiejętności praktycznego wykorzystania normatywów kancelaryjnych.

Uczestnicy uczą się właściwego klasyfikowania i kwalifikowania dokumentów, poznają zasady sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych oraz tryb przekazywania zgromadzonej dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt.

Ćwiczą właściwe porządkowanie dokumentacji z uwzględnieniem ich kategorii archiwalnych oraz nadawanie numeru sprawy i opisywanie teczek aktowych - czyli jak przetwarzać, obsługiwać i w jaki sposób zająć się dokumentami już od momentu ich wytworzenia.

Potrafią korzystać z elektronicznych systemów wspomagania pracy kancelaryjnej.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW:

W trakcie wykładów uczestnicy zostaną zapoznani z najważniejszymi zagadnieniami teoretycznymi - przepisami i terminami prawa archiwalnego - których znajomość jest niezbędna w pracy z dokumentami. Poznają najważniejsze obowiązki aktotwórców i konsekwencje związane z nieprzestrzeganiem wytycznych i niewłaściwym przechowywaniem i ochroną dokumentów.


PRZYKŁADOWY PROGRAM SZKOLENIA:

SESJA 1 ? Informacje wstępne. Podstawy prawne. Instrukcja Kancelaryjna.

  1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją;
  2. Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna;
  3. Ważniejsze obowiązki aktotwórców;
  4. Dokumentacja oryginalna i wtórna;
  5. Dokumentacja tworząca i nietworząca akt sprawy;
  6. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne;
  7. Systemy kancelaryjne: dziennikowy, bezdziennikowy, mieszany;
  8. Udział komórek innych niż merytoryczne w załatwianiu sprawy;
  9. Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym i EZD;
  10. Znakowanie teczek i spraw;
  11. Postepowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jego reorganizacji;
  12. Pytania i odpowiedzi./Ćwiczenia praktyczne.

SESJA 2 ? Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt.

  1. JRWA ? budowa i przeznaczenie;
  2. Tworzenie wykazu akt;
  3. Kategorie archiwalne. Jak liczyć okres przechowywania?
  4. Rozszerzanie i modyfikacja; Schemat rozbudowy JRWA. Mechanizm tworzenia podziału rzeczowego;
  5. Dyskusja/ćwiczenia praktyczne.

SESJA 3 ? Organizacja i zasady działania archiwum zakładowego i składnicy akt.

  1. Cele i zadania archiwum zakładowego i składnicy akt;
  2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego;
  3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt (+ przykładowy roczny harmonogram prac);
  4. Lokal i wyposażenie archiwum zakładowego i składnicy akt;
  5. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych; odmowa przyjęcia dokumentacji;
  6. Porządkowanie akt kat. A;
  7. Porządkowanie dokumentacji kat. B;
  8. Gromadzenie i układanie akt w archiwum zakładowym lub składnicy akt;
  9. Udostępnianie akt;
  10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
  11. Przekazywanie akt do archiwum państwowego;
  12. Postępowanie z dokumentacją w przypadku likwidacji jednostki prowadzącej/likwidacji komórki organizacyjnej;
  13. Dyskusja/ćwiczenia praktyczne;
  14. Ankieta podsumowująco-oceniająca.

Czas trwania szkolenia: 6-8 h w zależności od programu (w tym przerwy co 90 min w tym jedna dłuższa obiadowa)

Po odbyciu szkolenia uczestnicy otrzymują zaświadczenie potwierdzające jego ukończenie.

 

Po szkoleniu uczestnicy maja możliwość zadawania pytań drogą mailową.
Chodzi o to, że na gorąco nie wszyscy są w stanie sobie przypomnieć z czym konkretnie sobie nie radzą. Często pojawiają się nowe kwestie nie objęte programem szkolenia - staramy się każdemu odpowiedzieć i pomóc, i nie zostawiać uczestników samym sobie.


ADRESACI SZKOLENIA:

  • osoby, firmy i instytucje zainteresowane usprawnieniem obiegu dokumentów we własnej jednostce;
  • adresaci Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. lub urzędy i instytucje, w których obowiązek  stworzenia i wprowadzenia do użytku normatywów kancelaryjnych wynika z odrębnych przepisów;
  • kadry kierownicze zainteresowane wdrożeniem określonych przepisów  kancelaryjnych lub archiwalnych;
  • osoby odpowiedzialne za prowadzenie sekretariatów, kancelarii, archiwów zakładowych, składnic akt etc.

 

Kwalifikacje naszego trenera to m.in.:

  • Kursy kancelaryjno-archiwalne realizowane przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
  • Wieloletnie doświadczenie praktycznej archiwizacji dokumentów w jednostkach państwowych i   prywatnych (ministerstwa, urzędy dzielnicowe, ośrodki kultury (teatry, opery), fundacje, instytucje finansowe, placówki oświatowe, firmy kapitałowe i in.).
  • Udział w pracach nad tworzeniem, rozbudową i wdrażaniem normatywów kancelaryjnych.
  • Wielokrotne szkolenia w jednostkach samorządu terytorialnego z zakresu nowej Instrukcji Kancelaryjnej, JRWA  i instrukcji archiwalnej oraz w samorządowych jednostkach organizacyjnych z zakresu wdrażania normatywów kancelaryjnych.
  • Prowadzenie konsultacji poszkoleniowych z zakresu archiwizacji i obiegu dokumentów.

Szkolenia, które Państwu oferujemy są więc połączeniem wiedzy teoretycznej z praktyczną i  przekazanie jej w dostępny sposób.

OFERTA SZKOLEŃ W ATRAKCYJNEJ CENIE

Zobacz też: archiwizacja dokumentów

archiwizacja dokumentów warszawa archiwizowanie dokumentacji szkolenia archiwalne archiwistyczne przechowywanie przechowalnictwo instrukcja kancelaryjna rzeczowy wykaz akt normatywy kancelaryjne kancelaryjno-archiwalne archiwalna pudła teczki bezkwasowe firma archiwizacyjna wpisywanie wprowadzanie danych usługi archiwizacyjne warszawa materiały do archiwizacji klipsy obsługa archiwum niszczenie brakowanie skanowanie tanio niedrogo warszawa

 
NASZA WSPÓŁPRACA
  • archiwizacja dokumentów
  • Archiwizacja dokumentów kat A i B

    ..

    Archiwizacja dokumentów kat A i B

    ..

    Archiwizacja dokumentów kat B

  • Archiwizacja dokumentów kat B

    ..



    Archiwizacja dokumentów

    ..

    Archiwizacja dokumentów

  • Archiwizacja dokumentów kat A i B

     

    Archiwizacja dokumentów


    .
    .
    Archiwizacja dokumentów
  • Archiwizacja dokumentów kat A i B..

    ..



    Szkolenie kancelaryjno-archiwalne

    ..


    Archiwizacja dokumentów
  • Archiwizacja dokumentów kat A i B

    ..


    Brakowanie i niszczenie dokumentów

    ..

     

    Archiwizacja dokumentów

     

  • Szkolenie kancelaryjno-archiwalne

    .
    Szkolenie kancelaryjno-archiwalne

    ..



    ..
    Archiwizacja dokumentów kat B
  • .....
    Normatywy kancelaryjno-archiwalne, szkolenie archiwalne

    ..

    Archiwizacja dokumentów kat B.
    .
    .
    .
    Archiwizacja dokumentów kat B
Wspieraj POLSKIE Firmy

Wspieraj Polskie firmy

:)