Polecamy Państwu profesjonalną obsługę przechowywania i zarządzania dokumentami w archiwum spełniającym wszystkie kryteria i wymogi jakościowe oraz prawne.
Archiwum zapewnia szybki dostęp do potrzebnych dokumentów.
Aktualnie w archiwum przechowywane są akta kilkudziesięciu podmiotów gospodarczych z całej Polski.
Z usług korzystają zarówno firmy prywatne jak i państwowe.
W zakresie usługi mieści się m.in.:
- Udostępnianie dokumentacji dla Państwa "na żądanie" - akta dostarczane są fizycznie lub wysyłane są skany dokumentów e-mailowo jeśli nie ma konieczności fizycznego przeglądania dokumentu,
- Dostęp do systemu informatycznego służącego do wyszukiwania, zamawiania i przeglądania przechowywanych dokumentów,
- Tworzenie i udostępnianie raportów o stanie archiwum Zleceniodawcy,
- Wybrakowanie i zniszczenie przeterminowanych dokumentów (których okres przechowywania upłynął) oraz wystawienie certyfikatu zniszczenia,
Wszystko to bezpłatnie, już w cenie przechowalnictwa.
- Oprócz tego wystawianie dokumentów do celów emerytalno-rentowych zgodnie z cennikiem opracowanym przez Ministra Kultury.
KORZYŚCI Z USŁUG W ZAKRESIE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI:
- całkowita koncentracja przedsiębiorstwa na jego podstawowej działalności,
- gwarancja korzystania z usług doświadczonych i wykwalifikowanych profesjonalistów,
- skrócenie czasu dostępu do informacji zawartej w dokumentach,
- uzyskanie dodatkowej powierzchni biurowej dzięki przekazaniu dokumentacji do archiwum zewnętrznego,
- podwyższenie bezpieczeństwa poufnych informacji zawartych w dokumentach,
- pełne bezpieczeństwo akt.
Skorzystanie z usług przechowywania dokumentów oznacza dla firmy przede wszystkim ograniczenie kosztów, właściwe zabezpieczenie akt i stały do nich dostęp.
Nie jest wówczas potrzebne tworzenie dodatkowych etatów do obsługi archiwum, wynajmowanie powierzchni magazynowej, wyposażanie archiwum w drogie regały, sprzęt komputerowy, oprogramowanie itd.
Jeśli firma dysponuje własnym pomieszczeniem, może wykorzystać je na inne komercyjne cele lub wynająć.
Zapraszamy do współpracy.
Zobacz też: archiwizacja dokumentów
ARCHIWUM DEPOZYTOWE
Miejsce do przeglądania dokumentów do dyspozycji dla naszych Klientów
archiwizacja dokumentów warszawa archiwizowanie dokumentacji szkolenia archiwalne archiwistyczne przechowywanie przechowalnictwo instrukcja kancelaryjna rzeczowy wykaz akt normatywy kancelaryjne kancelaryjno-archiwalne archiwalna pudła teczki bezkwasowe firma archiwizacyjna wpisywanie wprowadzanie danych usługi archiwizacyjne warszawa materiały do archiwizacji klipsy obsługa archiwum niszczenie brakowanie skanowanie tanio niedrogo warszawa